Pengelolaan data merupakan salah satu aspek terpenting bagi perusahaan, individu maupun organisasi. Kalau dulu, masih banyak yang mengalami kesulitan untuk mengelola data dengan baik dan benar karena belum banyak platform yang bisa digunakan untuk mengelola data.

Tapi sekarang sudah lebih mudah karena ada platform pengelolaan data yang praktis digunakan, seperti Jatis Mobile. Individu maupun perusahaan yang ingin menggunakan platform tersebut sebaiknya pelajari terlebih dahulu tata cara penggunaannya dengan membaca ulasan singkat di bawah ini.

Fitur-fitur yang Dimiliki Jatis Mobile

Sebelum mempelajari cara penggunaan platform ini, pengguna harus tahu terlebih dahulu pengertian platform ini berikut dengan fitur-fitur yang dimilikinya.

Platform ini merupakan platform berbasis mobile yang dibuat PT Jatis Indonesia untuk memudahkan pengguna dalam mengelola data secara terintegrasi dan real time. Untuk fitur yang tersedia di platform ini cukup lengkap, berikut ini beberapa contoh fitur-fiturnya.

Data Collection (Pengumpulan Data)

Fitur pengumpulan data dapat digunakan pengguna untuk mengumpulkan data atau informasi dari berbagai macam sumber secara manual maupun secara otomatis. Data-data yang akan dimasukkan ke dalam platform bisa dikumpulkan menggunakan scan barcode, formulir digital atau GPS.

Data Storage (Penyimpanan Data)

Pengguna yang ingin menyimpan data bisa memanfaatkan fitur data storage. Data-data yang disimpan sangat aman dan sangat mudah diakses karena semua data akan disimpan di cloud. Pengguna yang ingin mengakses data bisa mengaksesnya menggunakan perangkat smartphone di mana saja dan kapan saja.

Data Visualization (Visualisasi Data)

Fitur ini menyediakan dashboard yang sangat interaktif berisikan data-data yang disajikan dalam bentuk tabel, peta dan grafik. Bentuk data yang bervariasi ini akan memudahkan pengguna dalam menganalisis data serta mengambil keputusan.

Reporting & Export

Fitur ini mempermudah pengguna dalam membuat laporan lengkap. Selain itu, fitur ini juga bisa dimanfaatkan untuk kebutuhan ekspor data ke berbagai macam format, seperti Excel dan PDF.

User Management (Manajemen Pengguna)

Fitur ini dapat mempermudah proses pengaturan hak akses sesuai level pengguna. Jadi pengguna bisa menentukan sendiri siapa saja yang berhak mengakses data sekaligus menentukan level-level pengguna.

Offline Model

Platform ini juga memiliki fitur offline mode yang dapat digunakan pengguna ketika ingin bekerja secara offline.

Integrasi Data

Fitur integrasi data dapat mendukung integrasi dengan sistem-sistem lain, seperti CTM,  database eksternal dan ERP.

Cara Mengelola Data Menggunakan Jatis Mobile

Mengelola data dengan memanfaatkan platform besar seperti platform ini memerlukan ketelitian dan strategi yang tepat supaya pengelolaan data dapat berjalan dengan lancar. Untuk yang belum pernah menggunakan platform ini sebaiknya pelajari tata cara penggunaannya berikut ini.

Mempersiapkan Data

Sebelum menggunakan platform, pengguna harus melakukan persiapan serta perencanaan terlebih dahulu. Pengguna harus menentukan jenis data yang ingin dikelola di Jatis Mobile. Setelah itu, tinggal mengumpulkan data menggunakan metode yang paling dikuasai, bisa menggunakan formulir atau scan barcode.

Setelah data dikumpulkan, tentukan tujuan pengelolaan data, apakah untuk kebutuhan inventaris atau untuk laporan keuangan. Selanjutnya, pengguna harus menentukan siapa saja yang bisa menggunakan platform ini dan seberapa tinggi tingkat akses yang akan diberikan.

Pengelolaan Data

Setelah platform sudah siap digunakan, pengguna tinggal menginput data yang akan dikelola, contohnya data produk, pelanggan, jadwal kerja atau stok barang. Pastikan data-data yang dimasukkan sudah lengkap dan akurat.

Setelah semua data sudah dimasukkan, pengguna tinggal mengelolanya dengan memanfaatkan fitur-fitur yang ada di platform. Setelah selesai, jangan lupa melakukan backup data secara berkala untuk meminimalisir kerugian akibat kehilangan data. Selain itu, aktifkan juga fitur keamanan di platform agar data yang tersimpan di platform terhindar dari pencurian.

Lakukan Pemantauan dan Pengawasan

Setelah data sudah dikelola, pengguna harus melakukan pemantauan secara rutin. Pemantauan ini perlu dilakukan agar bisa mengetahui ada kesalahan input data atau tidak. Agar lebih mudah dalam melakukan pemantauan sebaiknya manfaatkan fitur analitik dan laporan. Fitur ini dapat digunakan untuk mengidentifikasi tren, performa bisnis dan juga membuat strategi bisnis berbasis data.

Tips Mengoptimalkan Mengelola Data Menggunakan Jatis Mobile

Meskipun mengelola data menggunakan platform yang bagus tapi terkadang ada saja kesalahan yang dilakukan yang nantinya menyebabkan pengelolaan data menjadi berantakan. Agar tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan sebaiknya dalam mengelola data ikuti tips berikut ini.

Konsisten dalam Input Data

Saat menginput data sebaiknya lakukan secara konsisten, gunakan format yang sama ketika memasukkan data, seperti penulisan tanggal, kode produk dan nama produk. Dengan konsisten dalam memasukkan data nantinya pengguna akan lebih mudah saat menganalisis data.

Selain itu, pengguna juga harus melakukan pengecekan data secara rutin untuk memastikan data-data yang sudah di input tidak di duplikat dan tidak akurat.

Gunakan Fitur Otomatisasi

Platform ini sudah menyediakan fitur otomasi yang akan meringankan pekerjaan pengguna. Semua fitur otomasi yang tersedia wajib digunakan, contohnya fitur pengingat dan notifikasi. Fitur ini dapat mengingatkan pengguna mengenai tugas yang belum dan sudah selesai, misalnya tugas membuat laporan.

Selain fitur tersebut, gunakan juga fitur laporan otomatis yang bisa mengirim laporan secara otomatis ke email atau pengguna lain secara rutin.

Jaga Keamanan Data

Keamanan data harus ditingkatkan setiap waktu agar data-data yang ada di platform tetap terjaga dan terlindungi dari pencurian data. Untuk membuat keamanan data tetap bagus, pengguna harus mengaktifkan fitur keamanan, seperti fitur autentikasi dua faktor dan fitur enkripsi. Selain itu, pengguna juga harus mengatur hak akses platform agar tidak sembarang orang bisa menggunakan Jatis Mobile.

Sebagai kota metropolitan, ada banyak agen tour dan travel yang ada di Jakarta. Persaingan ini membuat mereka memberikan beragam pilihan wisata. Mulai dari paket hemat hingga premium, wisata domestik maupun internasional, dan sebagainya. Namun, tempat cari paket tour travel di Jakarta yang terbaik perlu dilakukan secara cermat.

Ada berbagai pertimbangan yang harus Anda lakukan sebelum menentukan travel agent. Misalnya apakah lebih baik memilih paket wisata murah atau lengkap dengan fasilitas premium. Bagaimana cara memastikan agen travel benar-benar terpercaya. Nah, artikel ini akan membahas bagaimana cara menemukan travel agent terbaik di Jakarta.

Kenali Kebutuhan Wisata Sejak Awal

Hal pertama sebelum Anda memilih paket wisata adalah memahami kebutuhan liburan, baik pribadi maupun kelompok. Apakah tujuan wisata hanya sekadar relaksasi, perjalanan religi, wisata budaya ataupun petualangan. Mengetahui tujuan wisata sejak awal, memudahkan Anda dalam menyaring pilihan travel agent yang tepat.

Misalnya perjalanan singkat ke Labuan Bajo bersama keluarga. Maka, pilihlah paket yang mencakup tiket pesawat pulang-pergi, hotel keluarga, dan itinerary santai. Sebaliknya kalau tujuan Anda tour ke Eropa, pilih travel agent yang berpengalaman menangani perjalanan internasional.

Cara ini penting dilakukan agar Anda tidak hanya terpikat dengan harga murah saja. Tetapi benar-benar mendapatkan paket wisata sesuai dengan kebutuhan dan minat.

Memilih Travel Agent Terpercaya di Jakarta

Memilih travel agent terpercaya di Jakarta sangat penting dilakukan. Sebab, tempat cari paket tour travel di Jakarta akan menentukan jaminan keamanan dan kenyamanan perjalanan wisata. Ada banyak sekali travel agent yang ada di Jakarta. Namun, tidak semua memiliki reputasi baik atau terdaftar secara resmi.

Pilihan travel agent yang memiliki izin resmi usaha dan terdaftar di asosiasi pariwisata nasional. Kemudian pastikan mereka memiliki kantor fisik jelas di Jakarta. Jangan lupa perhatikan ulasan positif dari pelanggan sebelumnya.

Travel agent terpercaya biasanya menawarkan transparansi, baik soal harga, jadwal perjalanan hingga fasilitas yang diberikan. Dari hal ini, Anda bisa terhindar dari risiko penipuan maupun perjalanan yang tidak sesuai dengan ekspektasi.

Memiliki Layanan Digital

Saat ini, adanya layanan digital sangat memudahkan Anda dalam melakukan berbagai hal. Termasuk saat mencari informasi liburan hingga pemesanan paket wisata. Travel agent profesional, sudah pasti menawarkan layanan ini untuk memudahkan segala prosesnya. Mereka bisa memanfaatkan website resmi, aplikasi, media sosial, email hingga nomor WhatsApp.

Layanan digital memiliki kelebihan seperti proses reservasi yang mudah, cepat, dan praktis. Selain itu, Anda juga bisa membandingkan harga dari beberapa agen sekaligus. Tersedia informasi detail mengenai fasilitas dan itinerary. Bahkan, ada ulasan langsung dari pelanggan sebelumnya yang bisa jadi pertimbangan Anda.

Digitalisasi ini memudahkan Anda dalam menemukan paket yang sesuai kebutuhan. Tidak perlu datang langsung ke kantor agen, terutama untuk Anda yang kesehariannya super sibuk.

Membandingkan Harga dengan Cermat

Penawaran harga murah memang sangat menggoda. Tetapi bukan berarti selalu menjadi pilihan yang terbaik. Nah, Anda bisa melakukan perbandingan harga dari beberapa travel agent sekaligus.

Namun, ada beberapa komponen yang harus Anda pertimbangkan. Diantaranya tiket transportasi (kereta, bus, pesawat), akomodasi hotel dan ratingnya, makan selama perjalanan, pemandu wisata hingga tiket masuk ke destinasi wisata.

Dengan membandingkan harga secara detail, menghindarkan dari jebakan harga murah. Padahal di dalamnya masih ada banyak biaya yang muncul nantinya. Tentu saja perbandingan ini bisa membantu Anda mendapatkan harga sesuai dengan kualitas layanan unggul.

Menilai Kualitas Itinerary

Paket wisata bukan sekadar soal harga saja. Melainkan juga itinerary atau jadwal perjalanan. Anda perlu menilai apakah itinerary terlalu padat ataupun terlalu kosong.

Sebab, travel agent profesional akan menyusun itinerary yang seimbang. Sehingga Anda bisa menikmati berbagai destinasi wisata yang santai tanpa harus terburu-buru.

Misalnya Anda memilih paket wisata ke Yogyakarta. Sebainya itinerary bukan hanya berisikan kunjungan ke Candi Borobudur dan Candi Prambanan dalam satu hari penuh. Tetapi ada waktu istirahat cukup dan peluang eksplorasi kuliner ataupun belanja oleh-oleh.

Perhatikan Rekomendasi dan Review

Untuk memastikan reputasi dari agen tour, baca ulasan pelanggan sebelumnya. Banyak travel agent di Jakarta yang memiliki akun Google Review, media sosial hingga testimoni di website resmi. Di sini Anda bisa menilai kelebihan dan juga kekurangan masing-masing agen.

Anda juga bisa meminta rekomendasi dari keluarga, teman, atau komunitas travel. Sehingga Anda bisa mendapatkan informasi jujur dari mereka yang sudah pernah merasakan layanan agen.

Pertimbangkan Layanan Tambahan

Mungkin tidak semua orang benar-benar memperhatikan aspek layanan pasca reservasi. Padahal ini bisa menjadi keunggulan penting untuk memilih travel agent.

Sebab, agen profesional semestinya menawarkan layanan tambahan. Diantaranya bantuan perubahan jadwal kalau ada kendala, layanan darurat selama perjalanan, panduan sebelum keberangkatan hingga asuransi perjalanan untuk destinasi tertentu. Adanya layanan tambahan ini akan menawarkan rasa aman dan nyaman saat berwisata.

Keunggulan Lokasi Jakarta sebagai Pusat Travel

Memilih travel agent di Jakarta menawarkan keunggulan tersendiri. Sebab, kota ini merupakan pusat transportasi dan bisnis. Banyak penerbangan domestik dan internasional yang berangkat dari Jakarta. Sehingga harga tiket biasanya akan lebih kompetitif.

Selain itu, sebagian besar travel agent profesional memiliki kantor pusat di Jakarta. Ini akan memberikan pilihan yang lebih banyak kepada pelanggan. Baik perjalanan lokal, religi, perjalanan ke luar negeri, dan sebagainya.

Fleksibilitas Paket untuk Berbagai Kalangan

Keunggulan Anda memilih strategi yang tepat adalah mendapat paket yang fleksibel. Tentu saja sesuai dengan target Anda berwisata. Nah, di Jakarta Anda bisa menemukan paket untuk wisata keluarga, paket honeymoon, rombongan sekolah atau kampus, perjalanan dinas perusahaan, wisata religi, dan sebagainya.

Pengalaman Wisata Lebih Berkesan

Keuntungan terbesar dari memilih travel agent yang tepat adalah terciptanya pengalaman wisata tak terlupakan. Tidak perlu repot mengurus detail perjalanan sendiri, Anda bisa fokus menikmati momen bersama orang-orang terdekat.

Travel agent profesional membantu Anda memastikan semua berjalan dengan lancar. Mulai dari transportasi, akomodasi, konsumsi hingga dokumentasi.

Jadi, strategi tempat cari paket tour travel di Jakarta memang memiliki tantangan tersendiri. Banyaknya pilihan agen yang tersedia sering kali membuat Anda bingung dalam menentukan. Namun, dengan strategi tepat, Anda bisa mendapatkan berbagai keunggulan. Mulai dari harga sepadan, layanan profesional, itinerary berkualitas, kenyamanan hingga keamanan perjalanan.